自10月享系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái)，公司集中突破了項(xiàng)目管理系統(tǒng)合同履約流程，完成了勞務(wù)、分包、租賃、物資四大采購(gòu)模塊從項(xiàng)目立項(xiàng)，分供商合同錄入，預(yù)結(jié)算，關(guān)聯(lián)發(fā)票，到提交付款申請(qǐng)單付款的全流程。通過(guò)邀請(qǐng)集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題培訓(xùn)、線(xiàn)上答疑、參加集團(tuán)系統(tǒng)強(qiáng)化應(yīng)用培訓(xùn)和召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)議等方式，快速有效推進(jìn)公司數(shù)據(jù)流程的補(bǔ)錄工作。
另外，公司、分公司分別成立推進(jìn)工作組，建立高效的問(wèn)題處理機(jī)制，每天召開(kāi)公司各部門(mén)和各工作組的聯(lián)席碰頭會(huì)，收集系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中約到的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的方法，保障了善建云系統(tǒng)上線(xiàn)工作的順利推進(jìn)。
11月12日上午，集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化操作進(jìn)行了詳細(xì)的講解，根據(jù)善建云系統(tǒng)上線(xiàn)方案部署安排，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)錄入的方式推送至金蝶核算系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。為高效、有序、規(guī)范推進(jìn)善建云系統(tǒng)初始化工作，各單位相關(guān)人員積極響應(yīng)、加快步伐、共同沖刺，確保按期完成財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)初始化工作。
接下來(lái)，華西十二公司將繼續(xù)推薦善建云系統(tǒng)上線(xiàn)工作，在11月完成善建云系統(tǒng)三大部署：一是將全面進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化工作，完成2021年12月31日NC系統(tǒng)期末數(shù)據(jù)的錄入和2022年NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)的按月錄入；二是完成上線(xiàn)113個(gè)項(xiàng)目預(yù)算的的導(dǎo)入，并進(jìn)行產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)；三是繼續(xù)推進(jìn)合同履約工作，保障支付。
目前數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作雖然也遇到一些問(wèn)題，如：項(xiàng)目管理系統(tǒng)各類(lèi)支出合同、計(jì)量、支付表單流程錯(cuò)誤較多，推送財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成支付還不夠通暢等。下一步，公司將在集團(tuán)數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，通過(guò)公司各級(jí)員工的共同努力，持續(xù)迭代優(yōu)化系統(tǒng)，打造出更加好用、易用的華西善建云平臺(tái)，按計(jì)劃有序推進(jìn)善建云數(shù)字化平臺(tái)在公司的全面應(yīng)用。
文/李汶倩 沈旺 杜思見(jiàn)
川公網(wǎng)安備 51010602000716號(hào)